高效会议管理
发布日期:2015-08-20浏览:2453
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                                                                课程背景您是否每天被包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:
 全面了解高效率会议的召开技巧,明确会议中各角色的职责和任务
 提高会议中发言的逻辑表达能力和其它沟通能力,包括语言和非语言的表达
 学习“主持人”的控场技术,以顺利达到会议目标,全面提升会议效率
 
 
 
 课程对象企业管理者及经常组织会议的专业人员课程时长6h H课程大纲一、为什么要开会?
 1、解决问题
 2、做出决策
 3、推进工作
 4、达成共识
 5、建立信任
 6、鼓舞士气
 二、会议中常见的问题及原因分析
 长期以来我们都是怎么开会的?
 案例:“开会比较烦”的小王
 企业会议常见的问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果
 原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力
 三、会议的成本计算
 讨论:开场会要多少钱?
 1、会议的时间成本
 2、直接的会议成本
 3、会议的效率损失成本
 四、高效会议前的准备工作
 1、是否需要开会?
 1)不需要开的“五种会”
 2)必须要开的“五种会”
 案例:生产车间着火了要开什么会?
 2、准备工作的重要性
 1)会议准备的5W1H
 2)会议准备内容核对单
 3)会场布置的准备
 4)主持人的4个准备工作
 五、成功会议中的五大策略
 如何做开场白
 情景模拟:主持人的开场白
 如何分配发言时间
 如何掌握议事进度
 1)语言方式
 2)非语言方式
 如何达成会议决策
 3)彼德·德鲁克决策法
 4)4种群体决策:权威、少数服从多数、共识、无异议
 5)4种团队决策法
 案例分析:工艺重组的讨论会
 如何圆满结束会议
 六、如何成为优秀的会议主持人
 1、把控好会议的三个阶段
 1)开始阶段-热身
 2)进行阶段-热炒
 3)收尾阶段-热心
 2、如何应对会议中发生的意外
 3、如何对付与会群体中的“刺儿头”
 情景模拟:制作型企业会议(生产部、质检部、项目部)
 七、会议记录与会后跟进
 1、会议记录者的功能和胜任条件
 2、对会议记录的建议
 3、如何进行会后跟进
 4、自我评定
 5、如何提高下次会议质量
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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